INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL’AZIENDA

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TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati, è INPLACE S.R.L., con sede in Via Pisoni 2, 20121  Milano (MI).   Puoi contattarci via e-mail al seguente indirizzo: inplace@legalmail.it
DATA PROTECTION OFFICER	IL DPO (Data Protection Officer) è colui che vigila sulla protezione dei Suoi dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento.   Qualora ne avesse bisogno, può contattarlo al seguente recapito: dpo@inplace.it
PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità: N.B. Conferimento necessario significa che in mancanza del conferimento dei dati, il cui trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali o contrattuali, non sarà possibile concludere il contratto con l’Azienda di cui Lei è legale rappresentante. Finalità n. 1: concludere il contratto con l’Azienda di cui Lei è legale rappresentante e consentire l’iscrizione alla Piattaforma, anche tramite attivazione della firma elettronica avanzata (conferimento necessario);   Finalità n.  2: conservare   i   dati   contenuti   nel contratto per adempiere ad obblighi di natura amministrativa, fiscale e contabile (conferimento necessario);   Finalità 3: tenere aggiornata la Società rispetto alle news di InPlace e delle Società del Gruppo SGB (marketing diretto);   Finalità 4: proporre beni o servizi analoghi a quelli acquistati con il contratto (soft spam).
COSA CI AUTORIZZA A TRATTARE I SUOI DATI
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	Per la finalità n. 1: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato, in qualità di legale rappresentante dell’Azienda, è parte.   Per la finalità n. 2: adempiere ad obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.   Per la finalità n. 3: l’invio di aggiornamenti e novità rispetto alle news di InPlace e delle aziende del Gruppo SGB, partners commerciali verrà effettuato esclusivamente sulla base del consenso da Lei eventualmente espresso tramite l’inserimento dell’account e-mail nell’apposito campo contrattuale in qualità di legale rappresentante dell’Azienda.   È Suo diritto revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante il banner “unsubscribe” in calce alle nostre e-mail o contattandoci via e-mail agli indirizzi di cui sopra.   Per la finalità n. 4: possibilità prevista dall’art. 130 comma 4 del Codice in materia di Protezione dei Dati Personali (soft spam).
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI	Per le finalità nn. 1 e 2: i dati saranno conservati per 10 anni dalla conclusione del contratto.   Per la finalità n. 3: i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.   Per la finalità n. 4: il trattamento cesserà in caso di opposizione al Soft Spam.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI	I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, come il personale e i collaboratori di InPlace e saranno comunicati ai seguenti soggetti:   – le società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database; – società che fornisce assistenza tecnica nell’interazione con la Piattaforma; – Humansolution S.r.l.; – nel caso in cui avrà prestato il consenso al marketing diretto, alle società del Gruppo SGB, partners commerciali; – società che si occupano di cybersecurity; – società che ci coadiuvano nell’abilitazione al processo di firma elettronica avanzata; – società che si occupano della conservazione dei documenti.
DIRITTI DELL’ INTERESSATO	IN OGNI MOMENTO, NEI CASI PREVISTI DALLA LEGGE, PUOI CHIEDERCI DI: 1. ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e alle informazioni connesse al loro trattamento (diritto di accesso); 2. aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica); 3. cancellare i dati se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio); 4. limitare il loro trattamento se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione); 5. ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento; 6. opporti al trattamento; 7. revocare il consenso.   L’esercizio dei diritti è gratuito.   Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a: ufficio.privacy@inplace.it
	Le ricordiamo che è sempre e comunque Suo diritto rivolgersi per reclamo direttamente ad una autorità di controllo e, se è in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverà sul sito web www.garanteprivacy.it, ovvero di proporre ricorso alla competente Autorità giudiziaria.