INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei tuoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati è INPLACE S.R.L., con sede in Via Pisoni 2, 20121 Milano (MI).   Puoi contattarci via e-mail all’indirizzo inplace@legalmail.it
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (DPO)	Il Data Protection Officer è colui che vigila sulla protezione dei dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento e fungendo da punto di contatto tra quest’ultimo, l’interessato dal trattamento e l’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali. InPlace ne ha nominato uno, e puoi contattarlo al seguente indirizzo e-mail dpo@inplace.it
PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità: N.B. Conferimento necessario significa che in mancanza del conferimento dei dati, il cui trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali o contrattuali, non sarà possibile valutare il tuo curriculum e svolgere l’attività di reclutamento e selezione. finalità n. 1: valutare il profilo, le attitudini e le capacità professionali del candidato e svolgere le attività di reclutamento e selezione. Qualora il tuo profilo fosse in linea con la figura ricercata, i dati verranno utilizzati anche per contattarti (Conferimento necessario); già in questa fase potrai attivare la firma elettronica avanzata necessaria alla successiva stipula del contratto, ma ti ricordiamo che in questa fase l’attivazione è meramente facoltativa. finalità n. 2: conservare i CV/video CV per un periodo pari a 36 mesi (a partire dal momento della tua cancellazione dalla piattaforma) per poterti ricontattare in un secondo momento, qualora fossi in linea con una nuova posizione aperta, anche a distanza di tempo; finalità n. 3: tenerti aggiornato rispetto ai servizi offerti da InPlace e dai suoi Partner; finalità n. 4: formarti in modo da rispondere ad una tua richiesta o fornirti le nozioni necessarie affinché tu possa essere valutato al fine di un placement presso uno dei nostri clienti (conferimento necessario); finalità n. 5: arricchire il tuo profilo con una foto; finalità n. 6: attivare la firma elettronica avanzata necessaria alla successiva stipula del contratto (laddove decidessi di procedere all’attivazione già in questa fase) (troverai tutte le informazioni necessarie nell’informativa specifica rilasciata in fase di attivazione); finalità n. 7: identificarti con certezza al fine di permettere una sicura attribuzione del tuo curriculum e del tuo colloquio e poi una più veloce eventuale sottoscrizione del contratto di lavoro (troverai tutte le informazioni necessarie nell’informativa specifica rilasciata in fase di attivazione).
COSA CI AUTORIZZA A TRATTARE I TUOI DATI
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	PER LA FINALITÀ N. 1 : il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su tua richiesta; PER LA FINALITÀ N. 2: il trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare di disporre di un database di CV/video CV e poter fornire al candidato ulteriori possibilità di essere impiegato. Puoi prendere visione del ragionamento con cui è stata individuata la base giuridica del trattamento ed effettuato il bilanciamento tra i tuoi interessi, diritti e libertà e il legittimo interesse del Titolare con una semplice richiesta inviata tramite e-mail agli indirizzi sopra indicati; PER LA FINALITÀ N. 3: effettueremo il trattamento solo sulla base del tuo eventuale consenso ad inviarti aggiornamenti e novità (marketing) da parte di InPlace e dei suoi Partner. È tuo diritto revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, mediante il banner “unsubscribe” in calce alle nostre e-mail o contattandoci via e-mail agli indirizzi di cui sopra; PER LA FINALITÀ N. 4: il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su tua richiesta o necessarie all’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte. PER LA FINALITÀ N. 5 : il trattamento si basa sul consenso liberamente prestato. Rispetto alla finalità n. 5 il consenso verrà eventualmente reso in modo implicito con il semplice conferimento della foto. È tuo diritto revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, eliminando in autonomia la foto caricata.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO – PROFILAZIONE	Rispetto alle finalità n. 1, specifichiamo che la nostra Piattaforma è caratterizzata dall’automazione del rapporto tra chi si candida e chi ha bisogno di lavoratori (Aziende). Se aderisci alla Piattaforma il tuo CV/video CV o le informazioni che inserirai all’interno delle sezioni esperienze, formazione e profilo personale verranno elaborate in un’attività di profilazione al fine di valutare la coerenza della figura professionale – in relazione all’area di lavoro, alla posizione lavorativa, alle caratteristiche personali e professionali – rispetto alle offerte disponibili. L’algoritmo presenta la compatibilità tra l’offerta di lavoro e il profilo candidato, basandosi sulle keyword utilizzate. La decisione finale (colloquio/selezione) verrà effettuata in ogni caso da un operatore – persona fisica e non dall’algoritmo. Puoi ottenere ulteriori informazioni circa il funzionamento dell’algoritmo scrivendo agli indirizzi di cui sopra.   In caso di disfunzioni, o comunque qualora tu volessi contestare la decisione o esprimere le tue opinioni potrai in ogni momento contattarci per ottenere l’intervento di un operatore.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI	PER LA FINALITÀ NN. 1 e 6: le informazioni da te inserite al momento della registrazione e quelle ottenute dalla profilazione saranno conservate sino al momento della tua cancellazione da InPlace, fatta salva l’eventuale stipula di un contratto per la quale operano i termini di conservazione previsti dalla legge (10 anni); PER LE FINALITÀ N. 2: I dati contenuti nei CV/video CV saranno conservati per un periodo di 36 mesi (a partire dal momento della tua cancellazione dalla piattaforma) per eventuali contatti successivi, salvo il tuo diritto di opposizione; PER LA FINALITÀ N. 3 -5 : i dati saranno conservati sino alla revoca del tuo consenso; PER LA FINALITÀ N. 4: i dati saranno conservati per la durata del rapporto che ti lega ad InPlace oltre alle finalità di Legge (ad esempio alcuni Fondi richiedono che i dati relativi alla formazione restino disponibili per 10 anni);
FONTE DEI DATI	I tuoi dati potrebbero provenire da altre fonti, sempre sulla base del consenso da te espresso. In particolare, potremmo aver ricevuto i tuoi dati: – tramite la piattaforma di un nostro partner commerciale (dati inseriti nel relativo form di iscrizione); – tramite le piattaforme da noi indicate per semplificare il processo – quindi Google, Facebook, Apple o Linkedin (per i dati identificativi e di contatto).
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI	I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, come il personale e i collaboratori di InPlace e saranno comunicati ai seguenti soggetti: -Aziende e consulenti del lavoro che ricercano candidati; – società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database e della piattaforma InPlace; – società che fornisce assistenza tecnica nell’interazione con la Piattaforma; – società che si occupano della conservazione dei documenti; – società che si occupano di cybersecurity; – società che ci coadiuvano nell’abilitazione del processo di firma elettronica avanzata in caso di registrazione completa; – società che forniscono i servizi connessi all’utilizzo di SPID e CIE; – Partner commerciali; – BDirection S.r.l. che si occuperà dell’organizzazione di corsi di formazione; – Società o docenti che coadiuvano BDirection, in qualità di Sub – Responsabili del trattamento, per singoli eventi formativi; – Fondi necessari per finanziare la tua formazione; – Aziende che ospiteranno la formazione; – in caso di formazione a distanza, i dati saranno comunicati alle piattaforme utilizzate per erogare il corso.
I TUOI DIRITTI (DIRITTI DELL’ INTERESSATO)	IN OGNI MOMENTO PUOI CHIEDERCI DI: 1. ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e alle informazioni connesse al loro trattamento (diritto di accesso); 2. aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica); 3. cancellare i dati o limitare il loro trattamento se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione); 4. ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati); 5. opporti al trattamento; 6. revocare il consenso. 7. con riferimento ai processi decisionali automatizzati, diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la tua opinione e di contestare la decisione. L’esercizio dei diritti è gratuito. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a: ufficio.privacy@inplace.it
	Ti ricordiamo che è sempre e comunque tuo diritto rivolgerti per reclamo direttamente ad una autorità di controllo e, se sei in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverai sul sito web www.garanteprivacy.it, ovvero di proporre ricorso alla competente Autorità giudiziaria.