INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ATTRAVERSOIL SISTEMA DI VIDEOCOLLOQUI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO	Il TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei tuoi dati, ovvero colui che decide le finalità per cui i dati sono raccolti e le modalità con cui vengono trattati, è INPLACE S.R.L., con sede Via Pisoni 2, 20121 Milano (MI). Puoi contattarci via e-mail al seguente indirizzo: inplace@legalmail.it
DATA PROTECTION OFFICER	IL DPO (Data Protection Officer) è colui che vigila sulla protezione dei Suoi dati personali, assistendo e consigliando il Titolare del trattamento. Qualora ne avesse bisogno, può contattarlo al seguente recapito: dpo@inplace.it
PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	Trattiamo i dati personali di coloro che accederanno al sistema di video-colloqui per consentire la comunicazione tra Azienda e candidato e procedere a eventuali verifiche. N.B. Conferimento necessario significa che in mancanza del conferimento dei dati, il cui trattamento è necessario per adempiere ad obblighi contrattuali, non sarà possibile procedere a video-colloquio.
COSA CI AUTORIZZA A TRATTARE I SUOI DATI
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su tua richiesta o necessarie all’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte. La conservazione dei dati si basa invece sul legittimo interesse del Titolare a procedere a controlli, sia randomici che su segnalazione di un Utente, e a tutelarsi in caso di contestazioni. A tal proposito è stato svolto un test di bilanciamento tra il legittimo interesse del Titolare e i diritti e le libertà degli interessati. È possibile ottenere, su richiesta, maggiori informazioni sul test di bilanciamento scrivendo agli indirizzi sopra indicati.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI	I dati trattati saranno per il tempo necessario a svolgere i necessari controlli, che non supererà in ogni caso un anno dal video-colloquio. Ti segnaliamo che, per semplificare le verifiche, il video-colloquio sarà trascritto in un testo scritto tramite l’utilizzo di un sistema di Intelligenza Artificiale. Il sistema evidenzierà inoltre eventuali violazioni dei Termini e Condizioni intervenuti nel corso del video-colloquio, tramite l’individuazione di parole-chiave significative. In tali casi il nostro personale di backoffice procederà quindi a rivedere il video-colloquio e a verificare il contenuto integrale del video-colloquio. Le trascrizioni dei video-colloqui saranno conservate per il tempo necessario a svolgere i necessari controlli, che non supererà in ogni caso un anno dal video-colloquio   Puoi avere maggiori informazioni sul funzionamento del sistema di Intelligenza Artificiale scrivendo agli indirizzi sopra indicati.   Infine, nel caso sorgessero circostanze precontenziose, il termine di conservazione sarà prolungato di ulteriori 10 anni al fine di garantire al Titolare di esercitare il proprio diritto di difesa.
DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI	I dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati, come il personale e i collaboratori di InPlace e saranno comunicati ai seguenti soggetti: – le società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database; – Humansolution S.r.l.
DIRITTI DELL’INTERESSATO	IN OGNI MOMENTO, NEI CASI PREVISTI DALLA LEGGE, PUOI CHIEDERCI DI: 1. ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e alle informazioni connesse al loro trattamento (diritto di accesso); 2. aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica); 3. cancellare i dati se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio); 4. limitare il loro trattamento se trattati in violazione di legge, compresi i dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla limitazione); 5. ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati); 6. opporti al trattamento (diritto alla portabilità dei dati). L’esercizio dei diritti è gratuito. Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendo a: ufficio.privacy@inplace.it
	Le ricordiamo che è sempre e comunque Suo diritto rivolgersi per reclamo direttamente ad una autorità di controllo e, se è in Italia, all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali mediante le informazioni che troverà sul sito web www.garanteprivacy.it, ovvero di proporre ricorso alla competente Autorità giudiziaria.